Szükségünk lehet az alábbi rövid, szakösszefoglalóra, amely a Harvard Business Review-n jelent meg. Ez az írás Erich C. Dierdorff professzor munkája, aki üzleti képzéseket vezet, és a téma ez: (https://www.researchgate.net/profile/Erich-Dierdorff )
▶▶▶★ Mi a jó időgazdálkodás 3 fő összetevője? Honnan tudjuk, ha valakinek NINCS elég ismerete, képessége az időmenedzsment terén?
A válasz nagyon egyszerű, és itt függ össze az egészségeddel is: az ilyen ember folyton STRESSZES vagy épp HALOGATÓ.
Lényegében tehát, ha nem tanuljuk meg beosztani az időnket, hatékonyabbá tenni a munkánkat, és a teendőinket, valamint ha nem képezzük magunkat a csapatmunka, és a másokkal való együttműködés terén, akkor stresszesek IS maradunk. Mit tehetünk, hogy kevesebb legyen a megrázkódtatás?
▶▶▶★ A professzor 3 irányvonalat jelölt ki, amin javíthatunk:
1. Tudatosság: ésszerűen képes vagy megbecsülni, mennyi ideig fog tartani valami.
2. Rendszerezés: céljaid és konkrét feladataid vannak, amelyeket listázol, azaz leírsz, adminisztrálsz, majd ezután rangsorolsz, és saját magad nyomon is követsz.
3. Alkalmazkodás: alkalmazkodni vagy képes, a megszakításokhoz és a változó prioritásokhoz.
Dierdorff szerint, van egy titkos negyedik, időgazdálkodási összetevő is: a tisztelet. Az ilyen ember törődik azokkal az emberekkel és következményekkel IS, akikre hatással lesz a saját gazdálkodása és változtatásai. (Ezek az emberek a vezetők.)
▶▶▶★ Mind a 4 időgazdálkodási összetevőt egy kicsit részletesebben leírom, és az ötleteket is iderakom azok javítására:
Black Friday! 33% OFF Mindenre a PeakShopban + 1 doboz Cukimentes Szaloncukor is a Tiéd!
▶▶▶★ 1. Tudatosság fejlesztése: Sokan elvesztik az időérzéküket, így rosszul becsülik meg a feladataik elvégzésének hosszát, vagy elvesznek a részletekben, esetleg a fókuszáltságuk szétszórt. A legtöbb esetben egy időzítő használ, ami lehet a telefonod, egy stopper, vagy egy naponta jelzést küldő szoftver, a napi feladataidról.
A rövid távú kitalálós játék: Állítsd a stoppered 2 percre. A szemedet becsukva állítsd le 30 másodpercnél, majd 60-nál, majd 90 másodpercnél. Gyakorold, amíg elég jól el nem találod az időket.
A hosszabb ideig tartó kitalálós játék: A következő néhány tevékenységhez írd le a becslésed, hogy szerinted mennyi ideig tartanak az egyes feladatok.
Például:
– Autóval munkába: 45 perc
– Készülj fel az első munkahelyi feladatod megkezdésére: 15 perc
– Válasz emailek kezelése: 20 perc
– Zárd le az első aznapi feladatod: 90 perc
Ezután naplózd, hogy a feladatok ténylegesen mennyi ideig tartottak. Addig játszd el ezt a találgatást, amíg a becsléseid általában 10-15%-os eltéréssel, JÓL sikerülnek.
▶▶▶★ 2. Rendszerezés fejlesztése: Az időérzékeny teendők, nyilvánvalóan bekerülnek egy naptárba, hogy egy pillantás alatt áttekinthesd mire kell rákészülnöd. Viszont bármi, amit aznap, vagy a következő napon meg akarok csinálni, de nem kell egy meghatározott időpontban megtennem, egy POST IT-ra kerül.
A Post IT-ok legyenek ráragasztva, a nálad lévő jegyzetfüzetre. Addig szúrja a szemed, amíg el nem végzed a rajta lévő teendőt. A Google Naptára kíváló a nem azonnali teendők rögzítésére, és jó előre is beleírhatunk minden feladatot. A POST IT azonban kihagyhatatlan eszköz, ha AZNAP, muszáj megtenned valamit.
▶▶▶★3. Alkalmazkodás fejlesztése: A cél az, hogy tudatosan, nem reflexszerűen döntsük el, hogy bölcs dolog-e befejezni az aktuális feladatot, mielőtt egy magasabb prioritású feladatra térnénk rá, vagy sem. Engedjük-e a kolléga figyelemelterelését vagy sem?
A megszakítás, az ÉLET része. Az az elvárás, hogy Zen nyugalomban dolgozhassunk, és tegyük a napi teendőinket: irreális. Az Életünk az alkalmazkodásról szól, azaz újratervezel, újratervezel és újratervezel – és EMELLETT is haladsz a teendőiddel. Sok embernek sikerül :), ezt ÚGYIS gyakoroltatja Veled az Élet. Vagy megtanulod, vagy nem lesznek elvégezve a teendőid.
▶▶▶★ 4. A tisztelet fejlesztése: Keveset tudunk a tiszteletről, ezért nem megy az időmenedzsment SEM.
A tisztelet mindig kiemelt figyelmet érdemelt, a civilizált emberek egymás közötti kapcsolatában, mint a magatartás egyfajta értékmérője. A tisztelet nem önmagáért van, valamilyen mértékben kapcsolódik az illemhez és a szeretethez.
Dióhéjban elmondhatjuk, hogy aki nem tiszteli önmagát, az másokat sem tud tisztelni.
▶▶▶★ A tisztelet hiányában, többet vállalunk, mint ami jó nekünk, és nem tudunk nemet mondani másoknak, ha elértük a határainkat. Ebből következően, mások kihasználnak, és önmagunkat túlvállaljuk. Hogyan tudná BÁRKI, keretek között tartani és menedzselni az idejét, ilyen állapotban?
Segíthet az önbecsülésünk fejlesztése, ami egy hosszú és csodálatos út. Ennek során önismereti munkát végzünk, ami azzal az egyszerű lépéssel indul, hogy: LÉGY ŐSZINTE önmagaddal.Stressz ellen IS lehet hatni növényi hatóanyagokkal, legalább fizikai szinten. Katt érte!
Néhány lépés a válság kezelésére magadban! Egy válságban az EGÉSZSÉGED az első. Miért?
Vidd el a BOMBABIZTOS és CUKORMENTES bejgli receptet - amit a Peak CUKRÁSZA készített.
Referenciák:
https://business.depaul.edu/ faculty/faculty-a-z/Pages/ erich-dierdorff.aspx
https://www.researchgate.net/profile/Erich-Dierdorff
